L’utilisation d’un logiciel partagé facilite grandement la communication entre tous les membres et intervenants. Grâce à ce système centralisé, chaque acteur a accès, en temps réel, à l’ensemble des informations essentielles : rapports, suivis et documents. Ce dispositif permet d’accroître la réactivité des équipes, tout en limitant le risque d’erreurs potentielles. De plus, l’ensemble des échanges est archivé, garantissant ainsi une traçabilité rigoureuse et une responsabilité clairement définie pour chaque membre de l’équipe.